Modèle lettre prorogation permis de construire

Je me réfère à votre prorogation de délai datée du [insérer la date de la réclamation] conformément à la clause [insérer la clause contractuelle pertinente] des conditions générales de contrat, le principal accorde la prolongation/s du délai: [insérer le nombre de jours demandés et les motifs de l`extension de temps]. Une lettre de demande d`extension de temps doit être concise et doit faire référence à la clause contractuelle qui permet la demande et fournir la preuve des raisons de retard et un plan de redressement proposé. Il devrait également inclure les dommages (le cas échéant), le montant du calendrier ou des jours ouvrables demandés, et les activités qui sont touchées par les changements. Les considérations d`addition lors de la demande peuvent inclure: les demandes d`extension de temps peuvent être considérées comme valides dans plusieurs circonstances différentes, mais toutes les raisons de retard ne sont pas approuvées pour une prolongation. Dans tous les cas, il est très important de tenir des registres de tous les changements, documents, e-mails et ordonnancement qui peuvent justifier votre demande. La date d`achèvement contractuel (telle que précédemment prorogée) était [insérer la date d`achèvement du contrat, y compris les approbations de prolongation de temps antérieures]. Cette prolongation de [nombre de jours] jours fait [insérer une nouvelle date d`achèvement] la date d`achèvement contractuel. Une lettre officielle est adressée à l`administrateur du contrat demandant la prolongation du délai et les raisons pour lesquelles ces jours devraient être ajoutés au calendrier de construction. Les prolongations de temps correctement présentées doivent contenir des informations complémentaires spécifiques: les prolongations de durée du contrat peuvent être demandées pour diverses raisons. Ils sont utilisés pour démontrer que des retards se sont produits dans le calendrier de construction qui affecte la date d`achèvement du projet. Les extensions de tous les temps sont liées à des retards au-delà du contrôle de l`entrepreneur, et beaucoup impliquent des demandes d`ordre de changement.

Les demandes d`extension de temps sont normalement spécifiées dans une disposition contractuelle et doivent être effectuées en suivant les étapes et les exigences de documentation définies dans les lignes directrices du contrat. Une lettre d`approbation pour une prolongation de temps comprend l`entrepreneur de base et l`information de contrat et une prolongation clairement définie de temps. Lorsque vous demandez une prolongation de l`heure, certaines étapes doivent être suivies pour s`assurer que l`extension est approuvée. Dans un processus classique, l`entrepreneur informe le gestionnaire de projet qu`un problème peut affecter la planification du projet. L`administrateur du contrat remet ensuite la lettre au chef de projet pour évaluation et approbation ou rejet. Si l`extension de temps est accordée, le chef de projet doit répondre par avis écrit, et un ordre de changement doit être délivré.

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